Se paragonato al formato Word, quello PDF è più professionale e viene usato con maggior frequenza in situazioni formali. È proprio in questi casi che si è soliti avvalersi di firme digitali, attualmente ampiamente riconosciute e accettate, prevalentemente per ragioni di sicurezza. Se desideri aggiungere una firma ai PDF, soprattutto qualora si tratti di documenti importanti, è fondamentale che tu ti avvalga di un programma per PDF professionale, uno come PDFelement.
A seguire ti spiegherò come usare PDFelement per aggiungere una firma elettronica a PDF. Tieni a mente che apporre le firme digitali sui tuoi documenti ti consente di risparmiare il tempo e l'energia che avresti altrimenti dovuto profondere nella stampa e nella scansione. Ma bando alle ciance, e vediamo come aggiungere firme ai PDF con PDFelement.
Come Aggiungere la Firma usando il Programma Più Professionale sul Mercato
Primo Passaggio. Scarica e Installa PDFelement
Clicca sul pulsante di Download qui in alto per scaricare il pacchetto di installazione. In seguito al download, clicca su Esegui nel riquadro apertosi e segui le istruzioni su schermo per installare il programma. Qualora non si aprisse alcun riquadro, fai doppio clic sul file .exe per installare il programma per PDF sul tuo computer.
Secondo Passaggio. Apri il File, Accedi al Menu Protezione
Clicca sul tasto di avvio veloce sul desktop per aprire il programma per PDF, quindi accedi al menu "Apri" per sfogliare i PDF presenti nelle cartelle ed aprire quello a cui vuoi aggiungere una firma. In seguito all'apertura del documento, accedi al menu "Protezione" per apporre la firma al PDF.
Terzo Passaggio. Aggiungi la Firma al PDF
Dal menu "Protezione", clicca su "Firma Documento", quindi sposta il cursore sul punto del documento in cui vuoi aggiungere la firma e cliccaci su per delineare l'area di apposizione dell'elemento. Vedrai apparire un riquadro chiamato "Firma Documento".
Quarto Passaggio. Crea una Nuova Firma
Se è la prima volta che ti appresti ad aggiungere la firma ad un PDF usando PDFelement, clicca su Nuovo ID per crearne una nuova. Nel riquadro "Aggiungi ID Digitale" potrai sfogliare gli ID digitali già creati e importarli in PDFelement. Se non possiedi ancora alcun ID digitale, dovrai crearne uno con nome, indirizzo email, nome della società, ecc. Una volta completata l'importazione o la creazione dell'ID digitale, tornerai alla schermata "Firma Documento", dove potrai visualizzare le informazioni del tuo ID. Infine, clicca su Firma per applicare la firma al tuo PDF.
Nota Bene: Considerando il livello di autorità e riconoscimento delle firme digitali, consigliamo di avvalersi sempre di ID digitali certificati per firmare i propri PDF. PDFelement consente di creare il proprio ID certificato, ma la prassi più comune consiste nell'utilizzo di ID certificati di terze parti. Grazie agli ID digitali certificati, potrai verificare l'autenticità dei PDF che hai firmato.
